单位零散文件保存时间

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1、周材存放：架杆、支撑类周材应分规格一头齐打捆，并按规格码垛整齐，底放长、高放短、分类存放，垛底应平整且高出地面 200 ㎜并有铺垫、排水措施，堆放高度不宜超过2m。施工过程架杆、支撑发生弯曲，应及时修整、归捆上垛。施工现场周材不得随处散落，施工面拆除后周材要及时清理、分拣、维修并打捆上垛。扣件、工字钢压板、U 型卡、步步紧等小型周材应设置专库入库存放，小型周材应按用途、规格、材质不同分别进行存放，不得混放。

2、钢材存放：存放场地应平整，有条件的可进行硬化，无条件的应使用砂或细石铺平压实并做好排水措施。根据厂家、规格型号、炉批号依次分类存放。直条钢筋堆放要做到一头齐，摆放顺直。盘圆要按滚筒式存放，量大时可并排双层呈金字塔式叠压存放，高度不宜超过两层。其它型钢按直条钢筋要求存放。加工的成品和半成品依据工程使用部位，按规格大小码垛整齐、正确标识，且存放高度不宜超过1m，并有防雨措施，以免锈蚀。

3、木材存放：存放场地应平整，有条件的可进行硬化，无条件的应使用砂或细石铺平压实并做好排水措施。合理设置料场、加工区、废料区，现场木方应及时分拣，并按尺寸长短打捆码垛，捆内木方长度误差应控制在200mm以内，禁止未打捆直接码方垛。木材存放应区分圆木、方木、板材、木（竹）模板等，应码垛整齐分类存放并做好下垫上盖，且堆放高度不宜超过2m，各种料具在码垛过程中严禁使用木方作为隔垫。

4、砂、石子等颗粒粉状材料存放：存放场地应平整，有条件的可进行硬化并砌筑料池，做好扬尘控制及防雨措施，使用时应清底使用。

5、砌体类存放：砌块应上下皮交叉、垂直码垛，顶面两皮叠成阶梯形，堆放高度一般不超过2m，空心砌块堆放时孔洞口应朝下，堆垛要求稳固，并便于计数，使用时应按顺序清垛使用。

6、安全防护用具存放：密目网、安全平网拆除后应及时清理干净网片上残留的凝固砂灰、混凝土等，冲洗晒干后入库存放备用。防护用槽钢、木架板拆除后及时清理，并垫高 200 ㎜码垛整齐存放。加固悬挑工字钢拆除后清理砂灰、涂刷防锈漆，及时回收入库，以利于周转使用。

7、水泥、砂浆存放：水泥、砂浆应入库存放。库房应做好防雨防潮和排水措施，尽量设置在施工现场较高位置，如地势较洼可考虑抬高库内地面高度。水泥、砂浆等有存储期限要求的物品应按“先进先出”原则有序存放， 避免存期过长或压垛过期，并依次清底发放，不同厂家、不同标号、不同批号、不同生产日期的水泥严禁混发。

8、小型料具存放：小型材料库设置应符合现场料具存储总体规划并做好八防。材料库内各类上墙制度、标牌悬挂齐全，货架摆放整齐、合理。库内料具按上架物资的存放要求执行，上架物资应分类存放，可在货架一侧悬挂大类材料标识牌（300×120 ㎜）。根据上架物资的分类，物品在上架摆放时，应按规格型号从大到小、从下到上、从左到右依次摆放和标识。要求从摆法上做到：前摆零、后摆整、左摆整、右摆零、上摆轻、下摆重，经常用的摆在中。小型阀门、管道连接件、焊材、装饰小五金、标准件、电器、其它零散料具及小型工机具，应分类、分厂家、分规格、分型号上架存放。成箱整件的材料或某类材料较多或体积较大，入库存储时可依据其厂家、名称、材质等分规格型号靠墙码垛存放、标识（离墙 200 ㎜并垫高 200 ㎜），避免混淆。

9、危险物品存放：易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，应单独设库存放并明确有毒有害标识，并在明显位置悬挂“严禁烟火”警示牌。油漆、胶粘剂等应分颜色、分用途、分规格型号单独存放，保持一定的间隔距离并标识清楚，不能混杂存放。库房应加强通风，并配备足量有效消防器材。消防器材应定期检查，应完好有效。

10、水电项目现场料具：型材存放宜使用多层型材货架放置（角钢、槽钢、钢管、铝型材、穿线管、PVC、PPR 等），按材料类别、材质、厂家、规格型号分类存放、标识。各种材质的型材，存放时应一头齐，并有防雨、防晒措施。工艺设备、卫生洁具、外装幕墙玻璃、金属饰面材料等可设专区或专库集中存放并做好防护，以免损坏。用于预埋及预留洞口的模具等拆除后应及时清理有序存放。

11、废料及建筑垃圾：施工现场要设置建筑垃圾、废料堆放场地，各类材料废料池应设置于隐蔽处，宜用废旧木模板和旧方木搭设，便于拆卸及周转利用；如用砌块砌筑废料池，池壁需抹灰、池底应硬化。可以根据现场实际情况设置多处垃圾、废料堆放地。建筑垃圾、废料堆放场地按不可回收利用无毒无害、可回收利用无毒无害、不可回收利用有毒有害、可回收利用有毒有害四类分开存放和标识，有毒有害废弃物加强管理。

12、其它材料：其它各类料具存放应归方码垛整齐、分类分区按照规划进行放置，如钢筋马镫、螺杆、步步紧等材料应打好垛底，且存放高度不宜超过1m，易产生扬尘等物料要全方位覆盖，各类下脚料应工完料净场地清，严格现场料具存放标准。

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大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为机关档案收集的范围和方法。

机关档案室收集工作范围

（1）凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围，此外，还应收集与本机关档案有关的资料和实物。机关档案具体收集的范围包括以下几个方面：

①本机关年度立卷归档的文件材料。

②本机关历史上应归档而未归档的零散文件材料。

③本机关形成的非纸质的各种特殊载体的文件材料。

④本机关的社会名人的个人档案。

⑤本机关直属的撤销单位的全部档案。

⑥其他有关的应收集的文件材料。

（2）明确文件材料归档范围。为了规范文件的归档范围，1983年4月28日中共中央办公厅和国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》（厅发【1983】64号）第11条规定：“机关应建立健全文件材料的归档制度。凡机关工作工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会部门等工作中形成的文件材料），均由文书部门和业务部门进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。”《机关档案工作条例》从总体上规定了文件的归档方位：“凡机关工作活动中形成的具体保存价值的文件材料”。

为了完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的文件、电报、簿册、图表、书信、录音、录像、照片等各种门街和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应机关各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，2006年12月18日国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中，对机关文件材料归档范围作了原则如下规定：

一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；四是其他队本机关工作具有查考价值的文件材料。

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为什么想写关于档案工作内容这个话题呢？

因为在我工作过程中，发现有不少小伙伴有点迷惑，领导让我接手档案工作，可是我不知道该怎么做？

虽然有很多关于档案知识的普及，但是好像很少有文章仔仔细细地说档案工作的内容。

所以，就想着把我知道的和收集来的档案工作相关内容与大家一同分享。

做一点点笔记，可以更好地理解档案工作哟！

档案工作的定义

话说被理论认定的档案工作，也称档案管理，专业点地说法，就是用科学的原则和方法管理档案，目的是提供档案材料直接为社会的政治、经济、文化、科学等活动服务的工作。

准确地讲，档案工作是需要工作人员运用科学规范的管理方法和现代化的管理技术，使档案管理科学有序地进行。

从大的方面说，档案工作就是指一切与档案有关的工作活动，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规等等。

这是一个庞大而完整的档案体系，传说中的档案学专业，更是把档案研究得更深，更广！

档案工作并不是简单的文件交接。

从小的方面讲，就是档案的业务工作，具体的就是档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作，通常也称为档案工作的"六个环节"，也是档案工作的六项业务和六项任务。

这也是一个单位承担档案工作需要做的最基础的工作内容，即档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用。

档案工作的具体建设内容

如果光说档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用，大概可能会有点搞不清楚，到底是做什么？

别着急，解释马上就到。

• 1、档案收集

就是档案部门对档案进行接收和征集。

包括对本单位或本地区归档材料的接收，也包括对社会人士捐赠档案进行接收和对流散档案进行收集。

其目的是将分散的、需要归档的材料收归到专业部门进行有效的保管。

档案收集其实就是档案馆和档案室的基础工作。

• 2、档案整理

就是将收集来的档案分门别类地组成档案的有机整体的工作。

包括对档案进行分类、排列、编号、编目等。

哈哈哈，基本上这是每个档案员所必须掌握的档案工作技能，也就是整档案的由来啊！

更为关键的是档案整理是一个非常复杂又琐碎的细致工程。要给每一个整理档案的小伙伴致以崇高的敬意，正是因为他们辛勤的努力，才有整齐又好找的档案资料。

• 3、档案的鉴定

就是对档案的真伪、保存价值等作出判断，从而确定档案的保管期限以及决定档案存毁的一项工作。

档案的鉴定使得具有价值的档案得到合理的保管和利用。

收集过程中的确定的归档范围，整理过程中的划分保管期限都属于档案鉴定的一部分呢。

• 4、档案的保管

就是对档案进行日常保护和管理，确保档案的安全，延长其寿命。

要求存放档案的库房，必须是"三铁"（铁门、铁窗、铁柜）、"十防"（防火、防尘、防潮、防虫、鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温），就是为了更好地保管档案。

想想中国几千年的历史，那些文物，秦始皇兵马俑，要不是当时的人存放得好，今天我们也不能看到这么宏伟壮观的场面啊！

哈哈，扯远了，反正呢，经过科学、合理的保管，档案能够长时间存放，就能为后来的人们利用提供更持久的服务。

• 5、档案的检索

就是对档案的内容及形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照某种次序编排成索引及目录的工作。

有了档案检索工具就可以提高档案资料的查准、查全率，就是能够很快又很准地找到需要的档案资料。

正常情况下，一个单位的档案检索工具有《全宗卷》、《案卷目录》、《案卷文件目录》、《全宗介绍》、《归档文件目录》等。

其中，《案卷目录》、《案卷文件目录》、《归档文件目录》就是整理过程中编目所形成的档案目录。

6、档案的利用

档案利用就是根据社会需求，向外界提供档案信息的工作。

可以提供阅览、证明、咨询、还可以利用档案资料进行展览。

在我们平时工作中，查考工作，个人工作待遇等等问题的解决都是要查看档案的。

要不回想一下，在接受上级领导的检查这个过程中，是不是都是要拿出一摞摞的档案备查，要是没有文字资料，没有档案，拿什么证明工作做得不错呢？

档案工作内容之间的相互联系

解释过档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这几项业务工作的内涵，还是要说说它们之间的相互联系。

只有明白，它们之间相互关系，才更有可能说对档案工作有更深层次的理解。

收集、整理、鉴定、保管、检索、利用这六者之间是统一有机的整体，相互制约、相互促进。

通过收集工作把机关单位产生的零散文件集中起来；

通过鉴定工作去芜存真，让档案变得更加精炼；

通过整理工作档案进行分类、组合，实现档案的系统化；

整理过的档案妥善保管；

通过提取档案中有用的检索信息编制各种检索工具；

通过各类检索工作为利用者提供查找线索，提供利用。

这么一说，你大概就会明白：档案收集、整理、保管和检索等工作是整个档案管理工作的基础，档案的利用则是在此基础上提供服务，实现档案的价值。

档案工作各个业务环节环环相扣

可以这样说，档案的收集、整理、保管和检索这些基础工作是为利用工作提供物质前提，创造条件，没有基础工作便无法开展利用工作；

利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作就失去了存在的意义和工作的目标。

总结

社会组织和个人在参与社会活动时形成了大量的文件，因为文件形成后的自然状况并不能满足社会对其实际利用的需要，所以必须按照科学的原则和方法对这些文件进行专门的管理，这就形成了档案管理的几个业务环节。

也不要把档案工作的六个环节想得太复杂，其实是可以用“收、管、用”三个字来概括。

以上就是本次文章的全部内容，从档案工作的定义出发，详细解释档案工作的具体业务建设内容，期望能给正在为档案工作困扰的小伙伴们一点点帮助。