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没效率说说(工作效率快的说说)

2022-10-04 12:46 作者:被化名为黄波 围观:

话说机关里的文字匠:有条不紊地提高效率,下面一起来看看本站小编被化名为黄波给大家精心整理的答案,希望对您有帮助

没效率说说(工作效率快的说说)1

作为服务领导的机关文字匠,我们由于任务多而且比较急,所以对工作效率的要求非常高。过去常常有人问我,你怎么写东西这么快?我回答说,真的没有秘诀,一个是干得时间长了,肚子里有一些存货,另一个就是养成了高效率工作的习惯。今天就说说高效率工作的习惯。其实,这不仅是针对文字匠们说的,也是针对整个年轻机关干部群体说的。

怎样提高效率?我的答案是“有条不紊”。此话怎讲?我的意思是说,不要指望一步到位地成为一个工作效率很高的人,这需要慢慢养成一个良好的习惯,也就是说,要一步步来。

熟悉我的人都知道,我这个人有几个习惯:第一就是准时。一般情况下,和别人约好的事情,也包括开会在内,我都会提前两分钟左右到场。其实,我刚刚参加工作的时候不是这样的,那时的我,身上还多少带有学生时代的散漫,平时也是优哉游哉的。后来,有一次领导让我和另一位同事为主筹备一个会议,那天中午我在家中吃过饭美美地睡了一觉,然后慢慢骑着车准时到会场,一到会场就傻眼了,原来参会的市委副书记竟然提前到了,结果我们这些工作人员都不在。好在书记是妈妈的老领导,也认识我,所以没有批评我。我赶忙把书记让到休息室,这时我的老处长赶到了,书记的秘书对处长说,你们也不提前准备一下。于是,处长就把我叫到一边责怪了一番。然后很认真地告诫我说,你记住了,咱们是领导身边的工作人员,以后参加什么会或者跟随领导活动,必须提前到场,这是纪律。也就是从那时候开始,我逐步养成了这一个习惯。

第二个习惯,接听电话。这是我刚参加工作的时候我的老主任教给我的。我刚到处里的时候,接电话还是像街头大爷一样,拿起电话来就是:“喂,你是谁呀?”结果刚过了两天,就接到主任打到处里的电话,我照旧是这么大咧咧地接电话,结果被主任直接用电话叫到了他的办公室。主任看着我说,你是新来的?怎么连电话都不会接啊?然后就给我讲起机关里因为接电话出过的几个事,告诉我电话应当怎么接,其中包括铃声响三下之内要把电话接起来,第一句话要先说“您好”,等等。所以,直到今天都有人说我在接电话、发信息等事情上“呼德”很好,这真是我的老主任给我系上的第一粒扣子。年轻的文字匠们千万不要把“呼德”当成一个小事,这是我们养成高效习惯的一个非常重要的组成部分。因为这会倒逼自己遇事第一时间做出反应,并立即处理。

第三个习惯,干事情都留出提前量。这个倒没有什么人教,纯属于个人性格使然。不过我在工作中还是很得益于这一习惯的,我在前面说过写稿子要“先立个靶子”等等,其实都是这一习惯的表现。

第四个习惯,随手记录。这可真是在文字岗位上硬生生磨出来的习惯。我刚工作那会儿,一开始也不适应,直到看到我的老处长用他那个速记的功夫,把领导在会上的讲话一字不差地记下来,然后再写稿子的时候从容不迫的样子,才明白这是机关里文字匠的一项看家本事,于是也开始练着纸笔不离身,到最后把自己逼出来快速记录的本事(虽然不像老处长那样会速记,但我的记录速度在机关干部中还是比较快的)。

第五个习惯,今日事今日毕。这个习惯的养成是因为一次工作事故。在我还当主任科员的时候,有一次晚上加班写一个稿子,领导改完就挺晚的了,领导招呼大家在电脑上改完了就回家吧。我当时就把领导亲笔改过的稿子在电脑上都改好后,关上电脑就回家了。谁成想,第二天上班时,因为路上堵车迟到了,这时领导急着要把昨天改好的稿子交给书记,这才发现稿子存在我的电脑中没有打印出来,后来亏得其他同事连蒙带猜地找到这份稿子,替我打印出来才没有误事。(为什么是连蒙带猜呢?这是因为那时候我们的电脑操作系统还是DOS,里面的文件名不是中文的,而是自己用几个英文字母编出只有自己才能记住的文件名,别人要找文件只能靠猜。)这次事情虽然不大,但处长给我提了一个醒,告诉我以后当天修改好的稿子一定要打印完成再走。也就是说,当天要干的事情,必须有头有尾地干完才能收工。

这些习惯的养成,其实都是在一次次实践中磨练出来的。当然,这里也有个人的修养。什么修养呢?这种修养就是“自律”,这些“自律”也不是一下子就都具备的,而是每天给自己增加一点“自律”,慢慢地、“有条不紊”地培养,用一句心理学的话来说,这叫“轻自律”。这种“轻自律”最大的好处在于两个字:“不累”。比如说,“今日事今日毕”能费多少功夫?“电话响三声接起来”困难吗?其实这些就是顺手的事,但一旦养成了习惯,就会显现出它的作用。当有重担压来的时候,这些“轻自律”养成的习惯就成为了你的核心竞争力,最终使你的工作效率胜人一筹。

没效率说说(工作效率快的说说)2

经常看到不少家长朋友们隔离期间愁眉苦脸,非常焦虑。毕竟没上班就没钱嘛,吃穿用度都在花钱,可以理解;

也有朋友无所事事彻底躺平,不是打游戏就是刷抖音,日子过得很颓废,精神萎靡

讲真,我是有点痛心疾首的。多好的时光,多难得的充沛的休息时间。咱过年不也休息个十来天,一年也才一次。现在过得不就是过年日子嘛,好日子啊~

虽说我们不能串门打扑克打麻将,但我们能利用这段时间,充分修补一下我们长期忽略的亲情友情爱情,亲子关系和健康。

比如说:我们在“相亲相爱一家人”里面,给父母,给亲戚长辈报下平安。在群里分享下疫情变化,聊聊家长里短

比如说:我们找朋友视频电话,吹吹牛逼或者自黑,问下对方抢了菜没有。年轻的朋友可以一起开一把王者荣耀。诶,维护友情去玩游戏,这我是双手赞成的,效果超赞

比如说:好好关心自己的另一半,仔细看看她是不是憔悴了/他有没有变胖,互相关心称赞TA对家庭做的牺牲和贡献,说说对方的不容易。

体谅并不是非要吵架闹脾气才去体谅,那太晚了,来不及。就像做汽车保养一样,咱平时就该体谅就要好好维护TA。夫妻之间和谐了家庭才会和睦,你们的孩子也会超级有安全感

那有孩子的父母可以监督小孩上网课,可以教小孩洗衣洗碗炒菜,平时没时间教现在全都是时间。咱们孩子除了学习,生活技能也要跟上。

我告诉你小孩他很乐意的,这些技能他有新鲜感,很愿意去学,长大后也不容易娇生惯养

如果焦虑没钱,那趁时间多,可以好好反思一下搞钱嘛。是提升下学历升职加薪,还是搞个副业拍抖音写公告,还是向他人学习一下,怎么搞钱

这里我推荐一个纪录片:富豪谷底求翻身第1集-纪录片-全集-高清独家在线观看-bilibili-哔哩哔哩ic_close_normal,我最爱的纪录片之一。不一定要照搬它赚钱,但它在绝境中迸发出的能量,永远乐观的心态,给自己打鸡血找找感觉,非常重要

再说说第二个点,提高工作效率

提高工作效率最重要的一点是【专注】,这份专注在学生身上特别常见,但在成年人身上,只有少数/优秀的人才看得到

我特别能理解现在成年人生活不易特别艰辛。但,生活并没有善待你。原因就是,你的脑子快坏掉了。

我最近理解了件事儿

绝大多数成年人,没有自我超越的需求

比如说,你让他去做某个工作,他能负责任做完就已经很不错了,但很少有人会想到让自己的的这次工作成为一次超越自我的“作品”

我去给别人当家教,见过形形色色的家长。说真的有些高素质家长真的是人才,说话又好听。

但他们工作起来就是想着交活儿,抄抄别人的方案,能完成任务就行。而从来不去想着,我这次的活儿要干得比上一次要更好。

下班了呢?多数人也不会有自我超越的需求,总是去自己熟悉的餐厅和熟悉的人吹牛聊天,打打游戏刷抖音看电视,而不是干一些没干过的,研究一些没研究过的,做一些创造性的事

没有自我超越的需求,人就会越来越傻,脑子也会越来越坏

为了保持智商在线,保持效率的提高,我有几个推荐:

  1. 锻炼身体,

让身体分泌多巴胺。多巴胺的上升能带来充沛的体力和更明显的专注力。并且,有钱人都重视锻炼身体;

2.洗冷水澡。

在冷水刺激下,大脑会立刻兴奋起来,调动全身各器官组织加强活动抵御寒冷;周身血管的舒张运动,即是靠了中枢神经系统的调控,

长期坚持冷水澡锻炼,通过神经反射和大脑作用,可使中枢神经系统功能增强,减缓脑细胞的衰老和死亡。像我们毛爷爷,著名的冷水澡爱好者,少年时期以雪洗澡,83岁了还要冬泳长江;

无论你是想赚钱,想教育好子女,还是想有个好人生。身体都非常非常重要。身体不好你的激素和你的情绪紊乱会让你干出一系列的蠢事。

所以尽量不要让自己陷入过分忙碌+缺少睡眠+吃料理包(外卖)+压力过大的境地。尽量让自己身心愉悦+行动自由

没效率说说(工作效率快的说说)3

新一年,中女最需要的东西是什么?

我的答案是,时!间!


跟大家分享一下:

从大年初一到初十,我完成了哪些事情?


1)工作:3场直播、2场私董会,5场会议

2)娱乐:参加了5场聚会,看了3部电影,1部连续剧

3)充电:听完20节课,涵盖直播、视频号、抖音、IP

4)休息:保证每天都能睡到10点自然醒

...........


新年伊始,

很多人都踌躇满志,想要有所作为,

但是听的最多一句话,

就是:我!没!时!间!


35+再出发,

时间最不够用,但时间又是最公平的。

每个人,都只有24小时,

不管是平凡还是优秀。


如何提高效率,让你的时间更值钱?

如何成为一个效率爆棚的高手?

决定了,你人生破局的一个起点。


01

时间管理的3个误区,你中了哪个魔咒?


来听听这些话,你是不是经常说,或者经常听到,比如:

我已经很忙了,没有时间了,所以不能干xxxx事情了

我最近太忙了,等我闲下来再去做xxxxx

未来还有很多时间,我可以慢慢来

实际上是不是呢?

我认为,这是我们的第1个误区,常常说自己没时间。我已经很忙了,没有时间了,所以不能干xxxx事情了

真相是:你的事情,总会有办法把你的时间占满。

所以大家会发现,有的人一天下来好像什么都没干,但是一直很忙。

那怎么办呢?先问问自己:

1)是不是真的想做这件事情?有多重要?多迫切?

2)能不能有一些外部的条件来限制你?比如像我们定目标、立军令状,让大家一起监督你

我觉得像我们这种责任心特别强的人,比较靠谱的人,基本上答应了别人的事情,或者已经公布的事情,就一定会如期完成,不会拖沓。

比如,我说我今年要直播80场,我瘦20斤.....

第2个误区是什么,就是等我有空再去做xxxxx

是的,真相就是,你其实永远不会有空,永远不会“闲下来”

这时候,你就要清楚的知道,什么是紧急且重要的事情。重要且紧急,要马上处理,大家都知道。

但是往往忽略了,一定要安排出时间,来处理“重要不紧急”的事情,这些事情可能当下并不会对你有影响,但是长期下来,结果是重要的。比如看望家里的老人,陪小孩,或者是公司的长远规划

很多人一直在处理紧急的事情,现在是省了时间,但是因为考虑不周,最终可能会付出更大的代价,或者需要更多的时间去弥补,那才是最可怕的没效率

所以,不管正事还是闲事,而是问问自己,这件事情本身重不重要?

第3个误区就是,我以后还有很多时间做

有一句话是这么说:种一棵树最好的时间是10年前,其次是现在

任何事情都是需要积累的,我们此刻做的每一件事情,都在创造未来,时间是不会等人的。你晚了1个月开始,就是晚了1个月。

不需要后悔,因为什么时候开始都不晚。

也千万不要拖延,因为时间不会等你,别人也不会等你。

我建议是,把你的要做的事,拆解成可以执行的小目标,小动作。清晰的告诉自己,今天可以做什么改变。


02

女性精力管理的加减法则


精力就是我们的能量,多做给我们能量的事,少做消耗我们能量的事,我们就有更多的精力。


但什么东西给我们能量,每个人答案是不一样的。一定要养成自我觉察的习惯。


以我自己为例

给我能量:

旅行、睡觉、散步、陪孩子......


消耗能量:

机械化工作、嘈杂、乱哄哄的环境、负面情绪........

这些会特别消耗我的精力,办事效率也会特别低

很多人觉得动脑筋是一件特别累的事情,但是我喜欢思考问题,机械的做事情对我来说其实更累。

我常说我是压力型选手,在压力下的我的表现往往是不错的。但有的人,可能一有压力就不行。

只有在做增加我们能量的事情的时候,我们的效率才是最高的,效果也是最好的。

而那些消耗你的,尽量交给别人去做,因为可能对你来说是消耗,但别人正好擅长。

那么,作为中女,我们如何管理好自己的精力呢?我给大家几个加减法的建议

1)重要不紧急的事情,做加法

紧急的事情往往会消耗精力,如果你的时间更宝贵,尽量去做那些重要不紧急,更长期主义的事情上去,紧急的操作性工作,交给别人

2)给自己能量的事情,做加法

比如睡觉、旅行、散散步,陪孩子,这些表面看对你的工作,可能都是“浪费时间”,但做完这些事情,给自己充一下电,你的效率才会提高

做减法,比加法更重要

3)不必要的事情,做减法

多问问自己4个问题:这件事真的需要做吗?这件事真的需要现在做吗?这件事真的需要我来做吗?这件事有没有更高效的办法?

4)内心戏,做减法

特别是女性,很多时候,内心戏特别多。其实情绪化、纠结、焦虑、压力,是最消耗一个人的精力的,其实很没必要。

5)消耗能量的事情,做减法

每个人不一样,比如应酬、一些无效社交,多留给自己一些独处的时间。

03

效率爆表的4个原则和7个必杀技


我目前的工作量有哪些?说出来,怕吓着大家。

我目前管理了2个公司,4个门店,1个社群

开发了8门训练营课程,带了2个副业团队;

多个公司的首席内容顾问、品牌顾问

........

如何能成为一个效率爆表的人?

说说我在生活和工作中的几个洞察。

① 同时做几项任务可行吗?

很多人会有一个误区,认为高效就是可以同时做好几件事:一边写方案,一边查资料,一边回信息,一边还能听听音乐、放松身心……

但这其实是错误的。大脑是无法同时处理多项任务的,它只能一项一项地处理。这不但无法提高我们的效率,反过来,还会造成负面效果:

当我们从不同的任务之间切换时,总会有一部分残留在我们的脑海中,叫做「注意力残留」,占用我们的认知资源,使得我们能够处理眼前事物的精力和脑子不够用。

总结一下,效率爆表的第1个原则:

如果你有好几项任务需要做,一定不要同时做,而是给它们排一个序,把时间分解成多个阶段,在一个阶段时,只专注做一件事情。直到它告一段落了,再做下一件事情。

唯一例外,是两个任务里面一个是不需要耗费精力的机械化任务,比如说,一边跑跑步机一边听课,一边候机一边开会.....

② 长时间专注工作可行吗?

很多朋友可能都知道「心流」,也知道要做到高效,实际上就是要不断地去追求心流。

那么问题来了:心流是可以持久的吗?我们可以长时间、专注不停地工作,让自己沉浸在心流之中吗?

这其实也是不可行的。

你有没有过这种经历?你会感到:突然间有一个想法不受控制地「闯入」脑海,可能是某件还没完成的事情,可能是对未来的某个担忧,可能是某种不由自主的胡思乱想……

心流虽然能帮我们提高专注力,但不能做到100%,时间越久,越容易被各种的杂念干扰。

其实,更直接、有效的,是锻炼我们快速进入心流状态的能力。

比如,我要写一篇文章,追求2个小时全神贯注,非常不现实。但我会利用番茄时钟,把时间分成20分钟的小块,然后要求自己,在这20分钟里心无旁骛地工作。做完了,就休息一下。


那么,如何让自己快速进入心流呢?我的做法是:随时随地,多写多记,在备忘录记录灵感。当你自己开始工作的时候,就可以第一时间找到状态。


这就是效率爆表的第2个原则:


与其追求长时间的专注,不如培养自己能够随时进入心流的能力,把工作分成多个阶段,少量多次地去「冲刺」。

③ 凌乱的办公场景,可行吗?

许多人的办公桌都很乱,那么,是常常整理办公桌好,还是不整理好呢?

答案可能会出乎意料:不整理办公桌会更好。

为什么?因为大脑有一个特性:喜欢把两样东西联系起来,建立起快速的反应。所以,当你长时间在比较凌乱的办公桌上工作时,大脑就会把这种办公桌的状态跟工作状态建立联系,让你更容易进入工作状态。

一旦你整理了办公桌,这种联系就会被打破。你需要花费更长的时间,才能进入工作状态。

所以,为什么那么多自由职业者,在家里总是没状态?原因就是:大脑已经把家里跟「休息」建立起了联系。

自由职业者一定要在家做好功能分区,比如这个桌子是专门看书学习工作的,沙发是专门看电影娱乐休闲的。或者是去咖啡馆工作,把咖啡馆变成你的固定工作场景。

总结一下,效率爆表的第3个原则:

把工作状态跟某个固定的场景和行为之间建立联系,帮助我们更容易进入工作状态,更不容易分心。

④ 把重要工作放在早上做,可行吗?

很多课程可能都会教你:早上是一天里面精力最集中、效率也最高的时候。

这个道理适用于所有人吗?其实不一定。

为什么说早上的效率最高?因为我们的大脑不停运作,会产生代谢很多腺苷。腺苷的堆积,会让我们产生困倦感、疲惫感,从而不想动脑。

所以早睡早起的人,经过一天工作,下午和晚上一般会累积大量腺苷,状态没有那么好。刚起床,腺苷清理一空,大脑是最健康的。

但晚睡晚起的人却刚刚相反。白天工作量不大,腺苷不容易堆积,到晚上思维反而更自如,更兴奋。

每个人一定要观察自己精力的波峰和波谷时间。

比如我效率最高的时候,是晚上10点到凌晨2点。经常在这个时间点就有很多想法。我的群友也习惯了我12点会突然冒泡分享。

所以我的工作习惯是:早上起来之后先处理一些简单、琐碎的工作,减轻大脑负担;写文案、策划的工作,一般是晚上状态更好。

一旦你找到自己的「波峰时间」,那么对应的,你也可以找到自己的「波谷时间」和「正常时间」。按照这个节奏,来安排自己的任务:

最琐碎的、最不重要的、不需要耗脑子的(一般是整理和操作性事务),以及可以快速得到反馈的,安排在「波谷时间」;


日常的事务,沟通,协作,信息回复,安排在「正常时间」;


最重要的工作,包括跟自己业绩目标紧密挂钩,需要做出亮点和成果的,又或者需要投入精力去学习的,安排在「波峰时间」。


效率爆表的第4个原则:

结合你自己的作息习惯和工作性质,找到你一天里面稳定的三种「节律」,按照这个节律去安排自己的工作。

⑤ 干完活就休息,可行吗?

不见得,这可能是一种浪费。

工作状态很大程度上来源于什么呢?来源于大脑对奖励的反应和预期。

你做完了一项困难的任务,获得了满足感和成就感,大脑处于「踌躇满志」的时候

你要做的,不是见好就收,而是乘胜追击啊。

所以,我建议,第一,一定要分清楚是不是真的累?

如何判断呢?先休息一会儿,关注一下自己的身体。如果你感到酸疼,头晕、头痛,眼睛发酸,浑身没有力气,那说明确实累了,要好好休息。

如果身体没任何问题,反而,大脑因为刚刚经历高强度的运转,现在非常兴奋,那么不妨让自己乘胜追击,一鼓作气地把其他任务也给攻克掉。

很多人在完成一件困难的任务之后,就不想继续动脑,只想休息。很多时候并不是真的需要休息,而是我们过去的习惯。

其次,一定要关注自己的能量密码!

你的大脑什么时候最兴奋?是完成一件事,获得正反馈的时候?是找到一个目标,动力十足的时候?是马上就要deadline,十万火急的时候?

充分利用大脑最活跃的时候,这个时候不把最重要的事情拿出来做,还等什么时候?

效率爆表的第5条原则:

不妨取消「做完事情就要休息」的心态,让自己一鼓作气、乘胜追击。

我也把我自己提高效率的方法,总结成了7个必杀技

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